Management Assistant - kennis Duits

Functie

Als Management Assistant ondersteun je de CEO en sta je in voor een divers takenpakket. Je staat in voor het agendabeheer, travelmanagement, maar je neemt er ook HR taken bij. Interesse? Sollciteer nu.

Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:

• Je staat in voor het agendabeer.
• Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
• Je verwerkt de lonen in de tool van Securex.
• Je stelt arbeidscontracten op, verwerkt uitdiensttreding, en volgt jubilarissen op.
• Je staat in voor het facilitybeheer en je doet de nodige bestellingen.
• Je staat in voor het travelmanagement. Je boekt reizen en vluchten voor interne collega's en externe bezoekers.
• Je organiseert bepaalde bedrijfsevents en zorgt er bijvoorbeeld tijdig voor dat de kerstkaartjes verstuurd worden.
• Je controleert de inkomende facturen.
• Je verwerkt de inkomende post en zendingen.
• Je staat in voor het klassement.
• Ook zullen er een aantal analytischere taken, proactieve zaken tot je takenpakket behoren.

Jouw profiel

Aanbod

• Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is in de logistieke sector in Antwerpen.
• Er heerst een familiale sfeer en er wordt op regelmatige basis samen eens een koffie gedronken.
• Het gaat om een vaste rol op fulltime basis. Na de inwerkperiode kan je uitgroeien tot de steunpilaar van het bedrijf.
• Je werkt elke week 39u met glijdende werkuren. De kerntijden liggen tussen 9u30 en 15u30.
• Je hebt recht op 26 vakantiedagen, vrij op te nemen na overleg.
• Je brutoloon wordt aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro, hospitalisatie en groepsverzekering, een laptop, een gsm en een abonnement.
• Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met de tram.